Mode d'emploi de l'outil WHAT'S APP pour gérer nos sorties
Les qualités recherchées, considérées comme avantage sont :
- la lisibilité et la simplicité d’utilisation (trouver facilement les échanges qui nous concernent, pouvoir
archiver ou rendre silencieux facilement les discussions), - le cloisonnement des notifications (ne recevoir que ce qui nous concerne)
- accéder aux informations essentielles de la sortie (lieu, heure de rendez vous) et (facultativement) accéder à
l’historique des échanges antérieurs à l’entrée dans le groupe
La communauté contient a minima le groupe « Je vais voler » destiné à publier les intentions de sortie.
Tous les membres de la communauté seront inclus dans ce groupe.
1 - Préparation de la sortie
La règle d’usage du groupe « je vais voler » est qu’il ne sert qu’à sonder les souhaits de chacun. Lorsque l’appel
aux volants a réuni au moins 2 volontaires un nouveau groupe doit être créé en lui donnant pour nom le lieu et la
date de sortie.
Mode opératoire pour création d’un groupe :
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La création d’un nouveau groupe se fait avec le bouton «+ Ajouter un groupe » présent au bas de la page d’entrée dans la communauté.
bouton «+ Ajouter un groupe » ==> |
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| Puis avec le choix « Créer un nouveau groupe » ==> |  |
| Dans la description du groupe on pourra mettre le lieu et l’heure de rendez vous pour organiser le co-voiturage ==> |
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Ces mêmes info (titre et description) peuvent être modifiées après la création en passant par le menu et « Info du groupe » présent en haut à droite de l’écran ==> |
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La page « Info du groupe » contient diverses info dont la description, la liste des membres du groupe, et un nouveau menu qui permet si besoin de modifier le nom du groupe. La description est directement modifiable sur la page.
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La même page d’info contient des options qui permettront de copier et d'envoyer un lien d’invitation à rejoindre le groupe ==> Ce lien pourra être diffusé à toute la communauté dans le groupe « je vais voler » ou par mail ou par tout autre outil Les partants s’ajouteront et recevront les notifications relatives à cette seule sortie. Les autres membres de la communauté ne recevront rien |
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A noter que la diffusion du lien via le groupe « je vais voler » est souhaitable mais non indispensable car la création du groupe sera automatiquement notifiée dans le groupe « Annonce » de la communauté :
Pour les membres qui n’auront pas rejoint le groupe le nouveau groupe apparaîtra en fin de liste des groupes sous le paragraphe « groupe que vous pouvez rejoindre »
Et donc même sans avoir reçu le lien un membre est informé qu’une sortie et en préparation et il peut rejoindre le groupe.
2 – Jour J de la sortie
Rien de particulier à signaler. Les membres du groupe de sortie échangent des messages
3 – Après la sortie
Le groupe reste présent dans la liste des groupes de la communauté, ce qui peut être encombrant. Pour éviter cette surcharge il est possible d’archiver le groupe.
Mode opératoire
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Sur la page d’accueil de la communauté faire apparaître le menu « clic droit » (par un appui maintenu sur le groupe) ==>
L’option « Archiver la discussion » aura pour effet de déplacer le groupe dans un paragraphe titré « Afficher les groupes archivés » :
qui est présenté plié par défaut, c'est-à-dire sans afficher l’ensemble de groupes archivés. |
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Avec l’option d’archivage le nombre de groupe visibles à l’entrée de la communauté n’augmentera pas au fil des sorties. Ces groupes restent cependant accessibles et actifs (notification). Ils peuvent être passés en silencieux le cas échéant.